CAFM + CMMS szaktanácsadás

torony2

 

Cégünk komoly szakmai tapasztalattal rendelkezik a létesítménygazdálkodási folyamatok szervezésében és az azokat támogató informatikai rendszerek kialakításában.

Amennyiben az ingatlanaikkal való gazdálkodást hatékonyabbá kívánják tenni, és az ár/érték arányt javítani szeretnék, kérem keressék fel cégünket!

 

Informatika szerepének növelése a Létesítménygazdálkodás (FM) területén

Cél: Az FM területhez tarozó adatok és munkafolyamatok központi adatbázisban való nyilvántartása és kezelése

 

 

Jellemző Környezeti Adottságok:

  • Meglévő papíralapú adattárolás
  • Hagyományos Office Management (Word, Excel, Access) eszközökkel való adatkezelés
  • Humán tudásbázis
  • Egyedi szigetszerű nyilvántartási rendszerek
  • (Pl.: ERP, HR, Épületfelügyelet ...)
  • Meglevő szigetrendszerekhez csak néhány specialista fér hozzá, látja át

Javasolt Informatikai Megoldás:

Integrált létesítménygazdálkodás informatikai rendszer, mely kapcsolatba van a többi vállalatirányítási rendszerrel és elérhető a döntéshozói szint – operatív munkacsoport – belső/külső ügyfelek részére biztonságos adat elérés megvalósításával.

  • CAD – Elektronikus tervkezelés
  • CAFM – Alfanumerikus adattárolás, adatkezelés
  • CMMS – Folyamatok dinamikus támogatása
  • HelpDesc – Hibabejelentés és kezelés
  • WEBServer – Internetes adat elérés és kezelés
  • WEBReport – Távoli eléréssel elemzések készítése
  • SCADA – Ipari folyamatirányítás (épületfelügyelet)

 

Támogatott Stratégiai Átalakítási Folyamatok:

  • Standardok kialakítása
  • Tevékenységek folyamat szabályozása, optimalizálása
  • Szervezeti átalakítások
  • Outsourcing
  • Out task

Integrált FM Informatikai Rendszer Szolgáltatásai:

Adatok tárolása -> Naprakész nyilvántartás

  • Ingatlanportfolió adatok
  • Terület adatok (Elektronikus tervtár)
  • Eszköz adatok
  • Eszköz és Területfelelős szervezetek, személyek
  • Bérlők
  • Cégek (Beszállítók/Ügyfelek)
  • Költséghelyek
  • Mérőóra adatok
  • Karbantartási pontokhoz kapcsolt költségek
  • Hibaesemények nyilvántartása

Adatok kezelése -> Folyamat Management

Portfolió menedzsment

Ingatlanok hasznosításának, kihasználtságának, műszaki állapotának, költségeinek elemzése. Az ingatlan gazdálkodásához kapcsolódó stratégiai döntéstámogató folyamatok támogatása.

Területmenedzsment

Az épületen belül annak fizikai felépítése szerint (épület/ szárny/ szint/ helyiség/ munkaterület) nyilvántartott területek menedzselése.

Terület felhasználás (szervezeti egységek/ bérlők/ személyek) kezelése, ennek kapcsán adatszolgáltatás és folyamatkezelés a következő területeken:

  • Terület felhasználás optimalizálása
  • Szolgáltatási és bérleti szerződések
  • Költözések (Elhelyezési és átalakítási tervek készítése)
  • Átalakítások
  • Felújítások

Eszközmenedzsment

Az épületben helyhez kötötten történő beépített épülettartozékok, berendezések és leltári elemekhez kapcsolódó feladatok kezelése.

  • Leltározás (vonalkódos adatkezelés)
  • Adatszolgáltatás (egyedi paraméterek kezelése)

Költözésmenedzsment

A területváltozások, eszközök, bérlők és felhasználók változásának komplex tervezése és követése.

  • Elhelyezési tervek készítése
  • Alternatívák elemzése

Karbantartás menedzsment

A rendszer valós karbantartási folyamatok kezelését oldja meg, melyhez az eszköznyilvántartás adatait használja fel alapadatként. Nagy jelentősége van a rendszernek a karbantartási feladatok központi koordinálása és ellenőrzése esetén, amennyiben az sok épülethez, eszközhöz, technológiához, emberi erőforrás -, alvállalkozó-, ügyfélkezeléshez kapcsolódik.

  • Tervezett karbantartási folyamatok
  • Eseti meghibásodások
  • Felújítások kezelése
  • HelpDesc rendszer (Automatizált hiba bejelentés fogadása és státuszjelentés)
  • Call Center munkahely
  • Automatikus hibajelzések fogadása (SCADA rendszerekkel kapcsolat)
  • Raktárkezelés
  • Munkaerő kezelés
  • Karbantartási budget kezelése

Dokumentummenedzsment

Elektronikus tervek nyilvántartásán túl az összes üzemeltetéshez szükséges dokumentáció digitális formában történő tárolása. Mindem nyilvántartási elemhez közvetlenül mennyiségi korlátozás nélkül hozzácsatolható az összes kapcsolódó dokumentáció.

  • Tervek
  • Műszaki leírások
  • Fotódokumentáció
  • Garancia levelek
  • Számlák
  • Hivatalos helyszínrajz
  • Tulajdoni lap
  • Gyártó/Szállító Weboldala
  • ...stb.

Bérlőmenedzsment

A rendszer a bérleti adatok (külső bérlők / belső szervezeti egységek) nyilvántartását támogatja .

  • Terület felhasználás
  • Bérleti díjak
  • Üzemeltetési költségek
  • További szerződéses adatok
  • Elemzések készítése

A rendszer alkalmas az adatbázisban nyilvántartott adatok alapján Weben keresztül is biztonságosan lekérdezhető egyedi kimutatások készítésére. A működés ellenőrzése, elemzése, vezetői és operatív döntések előkészítésekor az egyik legfontosabb funkciója a rendszernek.

Alfanumerikus adatokról:

  • Hagyományos „Excel stílusú" táblázatos listák
  • Formázott adatlapok diagrammokkal

Grafikus megjelenítés:

  • Területszínezések eltérő szempontrendszer alapján
  • Alaprajzi részletek megjelenítésekombinált rajzi tartalommal